02/25 議事録

おそくなってしまってすみません
議事録かいておきます


■事前審査（かたぎり）
・依頼する審査員への連絡
・電話済み／要メール
・hpへの掲載準備（やまだ）


■dm（まるやま）
・26日(日)送付作業済


■当日配付冊子／dipcolleのしおり（まるやま）
・3月17日(土)入稿予定
・サイズはA5


■会場設営（まつだ／おはら）
・レイアウト2案
　どちらもustreamと展示の見やすさを考慮
　・斜め配置
　・扇型配置
・ustreamと展示スペースの区切り方／区切らない
・ustream参加スペースはリラックスできるようにしたい
・会場サイン計画
・出入り口付近に趣旨説明ボードほしい（まるやま）
・黒板があるよ（まつだ）
・黒板は寄書とかしてもらってもたのしいのでは
・3月4日(日)に現場でリハーサル


■展示台（まつだ／おはら
・ダンボール製
・価格／加工のしやすさ／移動のしやすさ／強度で材料を決める


■ワールドミーティング（もりた）
・詳細を決める


■当日5日間の確認
・スケジュール
・スタッフ配置


■25日懇親会
・担当者未定
・会場の選定
・ゲストの方へのお誘い


■出展数の課題
・〆切の延期検討：するならば3月5日迄
・賞品の掲載：スポンサーさんへ確認
・周知不足：dmの送付／展示へ足を運び宣伝
・エントリーを1次と2次にわけるとこちらも予測がつけられるという反省（やまだ）



■主な未決定事項
・会場設営
・展示台
・ワールドミーティング詳細
・5日間の詳細なスケジュール共有
・25日懇親会について



以上 簡単に
加筆修正あればおねがいします


writer: やまだ