3/10ミーティング議事録

主に商品＋賞金、展示台、ポスターの表記、冊子についてのミーティングでした。


■賞金・商品ついて
りっちゃんが交渉済。
具体的な金額はここにはかかないほうがいいかな。
商品＋商品券になりそうです。


上位入賞者１～３位には審査員の方との記念撮影の特典をつける
また、全員で記念写真を撮りたい。


担当：伊藤


■展示台関係
作品数が増えたことにより、強化ダンボールでの展示台はやめて、アートラボあいちのテーブルを
使ったらどうか。


テーブルを使う際、天板と足を白い紙で覆って（ラッピングして）隠す。
紙の案として「障子紙」がでました。1330×30mの物が一本￥15,000だったので、3本買えばまず足りるはず。


ダンボールも注文して、会場のグラフィックで屏風のように使う


出展者の模型段ボール箱が５階におけるようになりました。




担当：松田、小原


■ポスターの表記
講評会をやっているときに、アートラボあいちに入れないように誤解されてしまうので、
展示は見れてそこでUST放送も見れるということをしっかり表記する。
あと、データはできているので、早く入稿したいです。


担当：丸山


■冊子
入稿予定日は3/16迄で7（もしくは5）営業日予定です。
現在、データの抜けがないか確認しながら制作中です。
書類不備があった場合の出展者とのやり取りは僕が直接やってもいいでしょうか？


<仕様の予定>
300部
A5：44P(40P)＋表紙4P
無線とじ
本文コート90k＋表紙マットコート135k


￥141000（汗）


本文を40Pにすればもうちょっと安くなって　￥129,800です。
表紙の裏で合計2P使えるので本文40＋2で42P分はあるのでなんとかこっちに収められないかという感じ。


担当：丸山



■今週中にやること
・当日の日程や進め方について、もう少し緻密なスケジュールを作成
・展示台のスタディを今週中にしたい
・入稿


過不足あったら追記お願いします。

writer:丸山





追記　writer 伊藤

スタッフの服装
上　白シャツ
下　灰色のなにか
＋　黄色い蝶ネクタイ

で統一しましょう！
生地の質感などは問いませんが、センスは問われます。

蝶ネクタイは伊藤が用意しておきます！
もしかしたら、蝶ネクタイは我々６人だけになるかもです。

03/04 議事録

議事録かいておきます


■ dm（まるやま）
・全国の大学に向けて発送済み
・淑徳にも宣伝済み
・残り80部（スポンサー／アートラボあいちにそれぞれ設置してもらう??）
・増刷したい


■ ポスター（まるやま）
・イベントの参加の表記の確認
・入場制限があるという表記をする
・県内手渡しできる範囲に100枚ほど掲示をお願いする


■ スポンサー（りっちゃん）
・スポンサーの方へポスターとdmのデータを送信／報告する
・賞品の確認後やまだへ連絡


■ 会場設営（まつだ／おはら）
・消防法の関係で入場制限を行う必要がある
・出展数が多かった場合はustreamの範囲で調整する
・最大何個展示できるか試算しておく


■ 展示台（まつだ／おはら）
・ダンボール受け取り場所は名市大


■ ワールドミーティング（もりた）
・リハーサルをおこなう
・日時は未定 3月9日 or 10日 12:00- or 19:00
・場所はアートラボあいち
・参加者は友人をつれてくる
・もりたから日程決定の連絡をする


■ 懇親会関係（りっちゃん）
・ゲストの方のスケジュール確認
・店の検討／4日に視察
・5日に出展者の方へメールで案内（やまだ）


■ 5日間スケジュール確認（かたぎり）
・かたぎりがデータ作成担当
・どこに何人必要なのか担当に確認
・詳細なタイムスケジュールを作成


■ 当日について
・タイムキープ／進行はかたぎり
・内容の進行は審査員の方に委ねる
・25日ゲストのスケジュール詳細決定／要連絡（りっちゃん）
・22,23,24,25,26日に手伝ってくれる人を集める
・当日スタッフへのお礼


■ デザイン女子No.1決定戦 2012 NAGOYAとの連携（かたぎり）
・23日会場へスタッフが数人行く
・23日ustreamがあるなら上映できる
・上記内容を先方の担当に確認すること


以上です
加筆修正あればおねがいします


writer： やまだ

02/25 議事録

おそくなってしまってすみません
議事録かいておきます


■事前審査（かたぎり）
・依頼する審査員への連絡
・電話済み／要メール
・hpへの掲載準備（やまだ）


■dm（まるやま）
・26日(日)送付作業済


■当日配付冊子／dipcolleのしおり（まるやま）
・3月17日(土)入稿予定
・サイズはA5


■会場設営（まつだ／おはら）
・レイアウト2案
　どちらもustreamと展示の見やすさを考慮
　・斜め配置
　・扇型配置
・ustreamと展示スペースの区切り方／区切らない
・ustream参加スペースはリラックスできるようにしたい
・会場サイン計画
・出入り口付近に趣旨説明ボードほしい（まるやま）
・黒板があるよ（まつだ）
・黒板は寄書とかしてもらってもたのしいのでは
・3月4日(日)に現場でリハーサル


■展示台（まつだ／おはら
・ダンボール製
・価格／加工のしやすさ／移動のしやすさ／強度で材料を決める


■ワールドミーティング（もりた）
・詳細を決める


■当日5日間の確認
・スケジュール
・スタッフ配置


■25日懇親会
・担当者未定
・会場の選定
・ゲストの方へのお誘い


■出展数の課題
・〆切の延期検討：するならば3月5日迄
・賞品の掲載：スポンサーさんへ確認
・周知不足：dmの送付／展示へ足を運び宣伝
・エントリーを1次と2次にわけるとこちらも予測がつけられるという反省（やまだ）



■主な未決定事項
・会場設営
・展示台
・ワールドミーティング詳細
・5日間の詳細なスケジュール共有
・25日懇親会について



以上 簡単に
加筆修正あればおねがいします


writer: やまだ