03/04 議事録

議事録かいておきます


■ dm（まるやま）
・全国の大学に向けて発送済み
・淑徳にも宣伝済み
・残り80部（スポンサー／アートラボあいちにそれぞれ設置してもらう??）
・増刷したい


■ ポスター（まるやま）
・イベントの参加の表記の確認
・入場制限があるという表記をする
・県内手渡しできる範囲に100枚ほど掲示をお願いする


■ スポンサー（りっちゃん）
・スポンサーの方へポスターとdmのデータを送信／報告する
・賞品の確認後やまだへ連絡


■ 会場設営（まつだ／おはら）
・消防法の関係で入場制限を行う必要がある
・出展数が多かった場合はustreamの範囲で調整する
・最大何個展示できるか試算しておく


■ 展示台（まつだ／おはら）
・ダンボール受け取り場所は名市大


■ ワールドミーティング（もりた）
・リハーサルをおこなう
・日時は未定 3月9日 or 10日 12:00- or 19:00
・場所はアートラボあいち
・参加者は友人をつれてくる
・もりたから日程決定の連絡をする


■ 懇親会関係（りっちゃん）
・ゲストの方のスケジュール確認
・店の検討／4日に視察
・5日に出展者の方へメールで案内（やまだ）


■ 5日間スケジュール確認（かたぎり）
・かたぎりがデータ作成担当
・どこに何人必要なのか担当に確認
・詳細なタイムスケジュールを作成


■ 当日について
・タイムキープ／進行はかたぎり
・内容の進行は審査員の方に委ねる
・25日ゲストのスケジュール詳細決定／要連絡（りっちゃん）
・22,23,24,25,26日に手伝ってくれる人を集める
・当日スタッフへのお礼


■ デザイン女子No.1決定戦 2012 NAGOYAとの連携（かたぎり）
・23日会場へスタッフが数人行く
・23日ustreamがあるなら上映できる
・上記内容を先方の担当に確認すること


以上です
加筆修正あればおねがいします


writer： やまだ