02/18 議事録

おつかれさまです
以下議事を箇条書きにします

不参加もいるので昨日持参してくれた印刷物のデータを共有できるように
Googleドキュメントやdropboxに放りこむといいのではないかとおもいます



■24日他イベントについて（もりた／すがい）
・日程が合わなかったため中止



■23日クロッシングパーティーについて（やまだ／たかま）
・担当打診先から返信ないため今以上希望がなければ中止??



■ゲスト情報（かたぎり／やまだ）
・あと1名確認とれれば掲載可能



■会場設営に関して（まつだ／おはら）
・2FとB1Fでの展示配置のラフ提示
・50作品であれば余裕アリ
・1Fは常設展示としての利用は原則不可
・規格外サイズへの対応
・ustream（もりた）中継会場をどんなふうにつくるのかによって展示の配置がかわる
・並べ順はエントリー順
・事前審査によっては抜けが出る可能性アリ
・冊子に会場案内を記載するため早めの段階で会場設営を決める必要アリ（まるやま）
・2FとB1Fどちらからエントリー順に配置するか
・展示台については未だ検討中



■事前審査（かたぎり）
・依頼に関する事項の決定
・こちらからの条件も合わせてメールにて依頼



■ポスター（まるやま）
・ラフ提示／前回議事録に画像アリ
・概ねオーケー
・入稿明日19日??
・200枚印刷予定
・スポンサーロゴデータ確認
・ロゴデータhp制作（やまだ）に回してください



■当日配布冊子／dipcolleのしおり（まるやま）
・個人のページの配置のラフ提示
・「作品説明」（最大140字）：個人のページに掲載
・「未来の建築」（最大140字）：一カ所にアーカイブして掲載（eg.目次）
・ページには余裕アリ



■スタッフ募集に関して（やまだ）
・募集ビラ作成（ dropbox ＞ dipcolle2012 ＞ printed ＞ boshu_a4.pdf ）
・セブンイレブンのネットプリント（予約番号 27163697 ）にて印刷可能
・バラまく用に使えばいいのではないかと
・DMに載せる??



■hp（やまだ）
・（報告忘れてましたが）今週中にスマートフォン向けサイト公開
・「ツイートする」ボタンの設置



■未確認事項
・冊子のスケジュール確認
・DMの詳細／スケジュール確認



■次回ミーティング
2月25日(土) 20:00- ＠今池ミスド



以上です
加筆修正あればよろしくお願いします




writer: やまだ

02/11 議事録

おつかれさまです
本日の議事録を箇条書きにしておきます
カッコ内は担当者です






■ポスター（まるやま）


・サイズA1
・入稿2月18日
・使用写真の撮影は2月15日10:00-＠名市大、手伝い（やまだ）




■DM／フライヤー（まるやま）


・できるだけ早く
・データだけでも共有してすぐ印刷できるように
・基本はポスターのリデザイン




■当日配布冊子／dipcolleのしおり（まるやま）


・A5サイズ
・36枚程度??
・エントリー順で出展作品掲載
・dipcolleとは、目次、日程／タイムテーブル、アクセス、出展作品地図（見開き）、スポンサーページ
・帯つけたい

テンプレートはこのような形になります。テキスト部分は１０級（7.09pt）左右１００字詰です。とりこぼしてる情報ないでしょうかね？　マルヤマ

■出展料の受け取り


・23日搬入時＋25日展示中に回収
・エントリー時の名簿を使用




■スタッフ募集


・HPで募集する（やまだ）
・ノベルティ制作したい




■賞品／賞状
・スポンサーさんと要相談（いとう）
・ポスターでの掲載位置／掲載サイズを決定（まるやま）
・賞状をまただれかに作成してもらう??
・ジングルほしい




■予算の確認（いとう）


・スポンサーさんと要相談
・いまのところ問題なし




■HP関連（やまだ）


・エントリーフォーム一部修正




■エントリー（やまだ）


・提出データの保存領域はdropboxに確保済み
・出展者データはリストにして共有する




■24日イベント（かたぎり）


・感想中継はなし
・ワールドミーティングを13-15時から15-17時に変更
・エントリーフォームにて参加人数を事前把握する（やまだ）
・他イベントの交渉（もりた／すがい）16日までに決定（ポスターの関係）




■24日他イベント


・19-21時 ＠アートラボあいち
・参加20人まで??
・有料??




■次回ミーティング


2月18日20:00-＠今池ミスド






以上です
修正加筆ありましたらおねがいします






writer: yamada

卒業設計イベントまとめ

主に名古屋で行われる卒業制作展についてまとめました！

出展の宣伝は足を使うしかないし、効果も高いと思います。

たくさん応募がないと盛り上がるものも盛り上がらないので、

直に話して作品を集めましょ！





2/14(火-19(日

名古屋造形大学卒展

愛知芸術文化センター


2/10(金-12(日

椙山女学園大学「卒業設計展」

http://www.he.sugiyama-u.ac.jp/news/2012/01/-192011-212.html

椙山女学園大学



2/21(火-26(日

名古屋市立芸術工学部・大学院芸術工学研究科卒業・修了制作展

名古屋市民ギャラリー栄


2/21(火-26(日

名古屋芸術大学卒業制作展

愛知芸術文化センター



2/25(土-27(日　講評2/25

diploma×kyoto

京都市勧業館みやこめっせ

http://diplomaxkyoto.jp/



2/28(火-3/4(日

淑徳大学　卒業研究展

名古屋市民ギャラリー栄　６・７展示室

http://www2.aasa.ac.jp/faculty/toshi/top/index.html



2/28(火-3/4(日

愛知県立芸術大学卒業

愛知芸術文化センター



2/28(火-3/4(日　

愛知産業大学デザイン学科卒業制作/デザイン学専攻修了制作展

愛知芸術文化センター



3/4(日-11(日　講評3/5

せんだいデザインリーグ2012

http://gakuseikaigi.com/nihon1/12/



3/22(木-23(金　講評3/23

デザイン女子No.1決定戦

http://design-girls-1.com/

1/27 議事録

ポスターのレイアウトのラフになります。メインビジュアルは未来の建築をつくる想像力を発揮してもらうために白紙のキャンバスならぬ白紙の空間を作りたいのですが、写真使ったほうがいいか検討中です。　まるやま

椙山女学園大学のはしもとさんと総合資格の大野さんがいらっしゃいました。

今回から名城大学の小原さんが企画に参加してくれることになりました。

小原さんには設営スタッフの管理をお願いする予定です。

議題は大きく3点。

「デザイン女子No.1決定戦とのスケジュール上のバッティングについて」

「消防法に抵触しないイベント全体の進行について」

「応募手続きに関わるもろもろについて」

■デザイン女子No.1決定戦とのスケジュール上のバッティングについて

問題：23日に八事で行われる「デザイン女子No.1決定戦」の表彰式が18:30まで行われるため

デザイン女子～とディプコレの両方に応募しようと考えている人は、23日のディプコレ（ワールドパブ）に参加できない。

解決:ディプコレが23日、24日に予定していたプログラムを24日の中にまとめて

23日は、予定があったとしても搬入のみを行う。

<変更前>

23日:ワールドパブ(=ワールドカフェ方式)

24日:なごやかい(=ミニ座談会)

25日:講評会

↓

<変更後>

24日:ワールドパブ＆なごやかい

25日:講評会

・23日は出展作の搬入に充てられる

・デザイン女子と連携を図ることでお互いのイベントを潤滑に進めたい

■消防法に抵触しないイベント全体の進行について

アートラボあいちについて、イベントに使用できるフロアは地下1階～2階

 当日は地下1階と2階に作品を展示。1階では講評会を行い、その模様をustで中継する。

問題が2点。

「不特定多数の人間をアートラボあいちの1フロアに集める催しが消防法に抵触する」

「アートラボあいちで2フロアに展示できる作品数は50作品が限界(松田さんシミュレーション)

それ以上の応募があった場合にどう対応するか」　

問題1:不特定多数の人間をアートラボあいちの1フロアに集める催しが消防法に抵触する

解決:当日に会場参加する人数を把握できるようにしておけばよい

・基本的に参加人数を把握できるように、出展者とスタッフのみによってイベントを進行する

・スタッフでも出展者でもない外部の人には事前に告知するustの中継を通じてイベントに参加してもらう

問題2：アートラボあいちで2フロアに展示できる作品数は50作品が限界

解決:事前に依頼した審査員によって、応募された中から出展する50作品を選抜する。

応募が50作品以内に収まれば選抜の必要は無い。

・デザイン女子No.１の一次審査員の方々に、ディプコレの出展作の選抜を一緒にお願いしてもいい（はしもと先生）

■応募手続きに関わるもろもろについて

<日程>

2/6:応募受付開始

2/29:応募締切

3/4～3/7:審査員による出展作品の選抜（応募が50作品を越えた場合のみ）

未消化の議題

■2日目のイベント「なごやかい」の大枠以外

・メンバー　・タイムスケジュール等

■でらaを手伝ってくれる人々をどうやって集めるか

・イベントが成功するためにはスタッフ20人は必要(大野さん)

・やっぱりフライヤーは必要なのか

・友人・知り合いにあたってみよう

■冊子についてのもろもろ

・掲載するデータ(pdf)を貰うタイミング

→エントリーフォームで作品の登録と一緒に受け付けた方がいいのか

・冊子担当の人間がいたほうがいいのかもしれない

いずれも次回ミーティングまでに解決しておきたい問題です。

片桐 がこの議事録を担当しました

会場のデザインの予定ついて

会場の予定について話しました！

これからディプコレまでミーティングが計７回あります！！

2/3  (土)　①何としてもメインで会場の構成をしてくれる人を３人獲得する！！！！！

2/10(土)　②会場レイアウトスタディ、模型製作

2/17(土)　③会場レイアウトスタディ

2/24(土)　④展示台スタディ、会場レイアウト更新

3/3  (土)　⑤展示台スタディ、会場レイアウト更新、期間中スタッフの確保の為の連絡

3/10(土)　⑥展示台決定、サイン計画、期間中スタッフの役割と予定のワークシート作成

3/17(土)　⑦とにかく作る！、期間中スタッフ投入

3/22(木)　会場レンタルスタート、会場に展示台搬入もしくは制作、期間中スタッフ投入

3/23(金)　作品搬入

3/24(土)　１日目「ワールドパブ」「なごやカフェ」

3/25(日)　２日目「出展者による解説会」

3/26(月)　作品搬出、会場レンタル終了

ぜひとも会場のデザイン、ディプコレの運営に参加してください！

予算を持って実際に自分でものをつくることはたくさんある機会じゃないですし、

チームとして良いイベント、仕事をすることは、

良いつながりが生まれますよ。

模型で構成を検討する、サインをつくる、展示台をつくる、

分野は問いません。

何もできなくても責任をもって仕事をしてくれる人、募集中です。

消防のお話

武藤隆さん（大同の先生、建築家）にディプコレの３日間のトークイベントについて

相談してきました！

１Fの使用について消防の問題がありました。

それは、「不特定の人が限られた時間にあつまるイベントはできない」ということ。

限られた時間にたくさんの人が集まることは緊急時に危険だってことだと思います。

そりゃそうですね。

いかに安全に楽しいことをするのかは大事。

市民の活動と、安全を確保する制度との摩擦面に立ち会うことになるとは思ってもいなかった。。

会場はぎゅうぎゅうで100人は収まろうかというぐらいのビルの1階です。

ダメなのは、

「講評会がありますみんな来てください」というタイプの企画と広告、宣伝です。

武藤さんの提案は

「少数」で「人数が決まっている」ものは開けるので、それを逆手にとること。


出展者やゲスト、スタッフは来る人数が決まっているので、
勉強会ならオッケーなのです。

というわけで２日目のタイトルは、

「出展者による解説会」。

これを展示のB1Fと２Fに中継＋Ustremeでネット中継する。

これで特定の人（ゲスト、二次審査通過者、スタッフ）しか１Fにはいないので開催できます。

全く閉めきるわけではないので、１Fの様子は見える状態です。
通りすがりの人には何か撮影をやっているのが見えています。

ポスターには中継する時間とURLを「出展者による解説会」として載せればオッケーです。

デメリットは、

・ゲストがしゃべりにくいかも

・臨場感が薄れる

ですが、特定の人、スタッフなら見ていても大丈夫なので、

・生で見たければ、スタッフとして参加する。

として、スタッフになる人を増やせば解消できます。

それにネット上でコミュニケーションしながら見るほうが面白かったりするのでこっちのほうがいいかもしれませんねｗ

そういえば去年仙台の講評を生で前２列目で見ていたんですが、

結局ツイッターばっかり見てたのを覚えてますｗ

スタッフにtsudaる人を用意しておくのもいいなー

１日目についても、

座談「なごやカフェ」は、

１Fで展示を見た感想を雑談をしている風景を収録して、ネットにUPする。

座談でなくても、いろんな人に感想を聞いたらおもしろい。

普通に展示を見に来た人とか、出展者に知人家族を呼んでもらい感想を収録してネットにアーカイブする。

もちろんいろんな人に招待をだして、来てもらうのがいいです。

（要招待リスト）

出展者が参加するワールドカフェ形式の「ワールドパブ」の方は出展者だけなので問題ありません。

（こっちもまたの機会に詳しく説明します。）

それと数の問題が再度発生。

見せることを大切にして展示をすると、

2フロアでせいぜい50作品だろうと。。

もう一つの会場、空きビルの方を借りることを真剣に考えなければいけないです。

となると展示に差をつけるべきなのか、平等に展示できるのか。

もしくはクオリティをコントロールするような、

事前審査をするのか。

以上暫定事項、Mより

01/21 議事録

■コンセプト

「未来の建築はこんなにたのしい」


・一時保留 いまのところこれでいいかも
・東海地域という言葉は出さずイベントやゲストや審査員の顔ぶれで伝える
・ちょっとお茶目なタイトルがよい
・dipcolleでコンセプトの答えをだすかあるいは話し合うだけなのかでタイトルの表現がかわるのでは（いとう）






■23,24,25日の内容


23日：「ワールドカフェ方式」出展者同士での議論 タグを出しあう
24日：「ミニ座談会」東海地域で活動するジャンルを越えたゲストを迎えて議論
25日：「講評会」地域を越えた審査員を迎えて未来の建築に関する議論／優秀作品を決定

・中心にコンセプトがあって各イベントでそのコンセプトへの関係者がかわりアプローチもかわるイメージ
・コンセプトだけではなくて各イベントにより詳細なテーマをつけないと狙いが伝わらないのでは（まつだ）






■コンセプトにあわせた審査員


・東海地域という目線をもった審査員
・地域を限ってジャンルを越えた審査員
・24日と25日をつないでくれる審査員






■コンセプトにあった「出展の制限」


今回は制限を設定しない


・次回からは「東海地域を敷地にした作品に限る」という予告をする（いとう）
・設定敷地をマッピングしたコンテンツを用意する（HP／当日配布する冊子）
・地域を限ることでうまれるおもしろさが伝わるように
・次回以降のdipcolle用に設定地域別に集計しておく






■これからのdipcolleが目指すこと


・東海地域の卒業設計展として濃い企画にしていく
・地域で活動する人と卒業生が知り合うきっかけにする（やまだ）






■ポスターの期限


2月中に掲示


・ポスターの狙いは23,24,25日のイベント告知用






■ホームページの期限


1月中に公開


・出展自体の宣伝用






■設営スタッフ


・いまだ募集中






■会計関係


・出展料の設定（未決定）（どちらかといえばとる方向で検討）
・当日配布の冊子の販売（詳細未決定）（販売する方向で検討）
・ポスター／冊子でのスポンサーの掲載（詳細未決定）






■出展者のスケジュール


2月末迄：エントリー／データ提出
3月23日：搬入（10:00-17:00） ワールドカフェ（17:00-）
3月24日：ミニ座談会
3月25日：講評会
3月26日：搬出（10:00-17:00）


・出展者には23,24,25日の3日間をあけてもらう
・2月末迄に冊子用のデータも提出してもらう






未決定事項


□コンセプトの言い方


□各イベントでの詳細なテーマ


□台のデザイン
・dipcolle後不要になるため購入ではなくレンタルしたい
・出展者のテンションがあがるようなデザインにしたい（いとう）
・床置き（まつだ）
・台つくるならダンボール（まつだ）
・コンクリ床にチョークでらくがき（もりた）


□当日配布の冊子詳細
・有料？（100-300円）
・スポンサーさんの割引券つき？


□賞品の有無


□出展料
・とる（1,000-3,000円程度）／とらない
・スタッフ割引／スタッフ紹介割引（手伝ってくれた方は値引きするシステム）
・書きながらおもったのですが賞品があるなら出展料とってもいいかもですね（やまだ）


□ノベルティ
・スタッフパーカ
・配布冊子をいれるトートバッグ


□24日ミニ座談会ゲストの手配






次回ミーティング


28日(土) ＠アートラボあいち








うまく共有できていなかったコンセプトとそれに関係する制限や審査員の方針などについてかなり包括的にミーティングできたとおもいます
すっきりしました…


しかし初参加だったのにいきなり仕切ってすみませんでした
正直ちょっと時期的に焦ってました…
次 参加したときは静かに見守りたいとおもいます
何はともあれ 1月中にHPの公開ができるようにがんばります




内容に間違いや不足があればご指摘ください
おつかれさまでした






writer:yamada